Mahasiswa Informatika UNU Jogja Kembangkan SIMONTU, Perkuat Transformasi Digital di Pondok Pesantren Nurul Iman Riau

Yogyakarta, Indonesia – Mahasiswa Program Studi Informatika Fakultas Teknologi Informasi Universitas Nahdlatul Ulama Yogyakarta (UNU Jogja), Andre Fratama mengembangkan SIMONTU (Sistem Monitoring Terpadu) sebagai solusi digital untuk mendukung tata kelola pondok pesantren yang lebih efektif, transparan, dan terintegrasi. Aplikasi tersebut dirancang sebagai bagian dari proyek pembelajaran yang menjawab kebutuhan digitalisasi layanan di lingkungan pesantren.

SIMONTU dikembangkan melalui kerja sama pengabdian kepada masyarakat di Pondok Pesantren Nurul Iman, Riau, dengan tujuan mendukung transformasi digital pada berbagai aspek pengelolaan pesantren. Sistem ini dirancang untuk mengintegrasikan layanan administrasi, pemantauan aktivitas santri, hingga komunikasi antara pesantren dan wali santri dalam satu platform digital.

Pengembangan aplikasi berangkat dari berbagai permasalahan yang masih dijumpai dalam pengelolaan pesantren, seperti pencatatan presensi yang masih dilakukan secara manual, risiko kehilangan data administrasi, minimnya transparansi pengelolaan tabungan santri, keterbatasan pemantauan perkembangan akademik maupun spiritual, serta belum optimalnya komunikasi antara pihak pesantren dengan wali santri.

Baca juga : UNU Jogja dan NU Care-LAZISNU DIY Bekali UMKM Susun Business Plan dan Strategi Pemasaran Produk

Melalui SIMONTU, berbagai proses tersebut didigitalisasi menjadi layanan yang dapat diakses secara lebih cepat dan efisien. Sistem menghadirkan fitur presensi santri berbasis barcode secara real-time, transparansi informasi saldo dan keuangan santri, pemantauan perkembangan akademik serta hafalan dan aktivitas spiritual, hingga portal khusus yang memungkinkan wali santri memantau perkembangan putra-putrinya secara berkala.

Sistem ini dirancang dengan mekanisme multi-role sehingga dapat digunakan oleh berbagai pengguna sesuai kewenangannya. Hak akses tersedia bagi administrator pesantren, ustadz, guru sekolah formal, kasir, hingga wali santri, sehingga setiap pengguna memperoleh layanan dan informasi yang sesuai dengan kebutuhan masing-masing.

Hingga saat ini, SIMONTU telah berhasil mengimplementasikan modul operasional bagi ustadz yang mencakup pengelolaan presensi serta pelacakan perkembangan hafalan santri. Sementara itu, pengembangan masih terus dilakukan pada integrasi layanan lainnya, meliputi portal administrator, sistem presensi guru formal, sistem kasir non-tunai, serta dashboard khusus bagi wali santri.

Pengembangan SIMONTU menjadi implementasi pembelajaran berbasis proyek (project-based learning) yang diterapkan di Program Studi Informatika UNU Jogja. Melalui pendekatan tersebut, mahasiswa didorong untuk tidak hanya menguasai kompetensi teknis dalam pengembangan perangkat lunak, tetapi juga mampu menghasilkan solusi digital yang menjawab kebutuhan nyata di masyarakat.

Baca juga : UNU Jogja Sambut Silaturahmi PW JQH NU DIY, Jajaki Kolaborasi Semarak Hari Santri Nasional 2026

Selain memberikan pengalaman dalam merancang dan membangun sistem informasi, proyek ini juga membekali mahasiswa dengan kemampuan melakukan analisis kebutuhan pengguna, mengembangkan sistem berbasis multi-pengguna, serta merancang aplikasi yang siap diterapkan pada institusi mitra.

Transformasi digital yang dihadirkan melalui SIMONTU diharapkan mampu meningkatkan kualitas layanan administrasi pesantren, memperkuat transparansi pengelolaan, mempercepat proses monitoring perkembangan santri, serta membangun komunikasi yang lebih efektif antara pesantren dan orang tua.

Sebagai kampus di Jogja yang terus mendorong inovasi digital dan pengembangan teknologi berbasis kebutuhan masyarakat, UNU Jogja berkomitmen menghasilkan karya-karya mahasiswa yang tidak hanya menjadi luaran akademik, tetapi juga memberikan manfaat nyata bagi berbagai sektor. Melalui pengembangan SIMONTU, mahasiswa Informatika UNU Jogja menunjukkan bahwa teknologi dapat menjadi solusi untuk mempercepat transformasi digital di lingkungan pendidikan keagamaan dan memperkuat tata kelola pesantren yang modern dan berkelanjutan. [Latifah]